In alcune giurisdizioni, gli istituti che forniscono assistenza ai minori su base professionale sono tenuti ad ottenere licenze a livello statale, mentre i fornitori che sono esentati da questo requisito possono essere richiesti per ottenere la certificazione da un livello inferiore di governo, come la contea o l'autorità tribale dei nativi americani, secondo lo stato del Wisconsin. I requisiti variano e ogni area ha i propri standard per le licenze rispetto alla certificazione.
Secondo lo Stato di Washington, ottenere una licenza dimostra che il fornitore è in grado di soddisfare i requisiti a livello statale per la sicurezza, l'igiene e la salute ambientale prima di accettare la responsabilità per la cura dei minori. Le norme sulle licenze si applicano principalmente ai fornitori di servizi per l'infanzia non commerciali, come amici, famiglia, gruppi di genitori informali e cooperative e vicini che occasionalmente accudiscono i bambini. Le licenze statali comportano l'obbligo di soddisfare determinati obblighi minimi di formazione. Richiede anche una rivalutazione periodica per garantire standard costantemente elevati.
Generalmente, lo stabilimento autorizzato è tenuto a pagare una tariffa annuale di licenza per gestire i costi associati alle condizioni di monitoraggio presso le strutture partecipanti. Anche un controllo approfondito del background fa parte del processo. Lo Stato di Washington riferisce che, a partire dal 2014, fino a 7.400 strutture sono trasportate su rotoli di stato come fornitori di asili nido autorizzati.
