Incolla è una funzionalità che consente agli utenti di tagliare o copiare elementi da un documento e trasferirli su un altro. Incolla speciale consente agli elementi da trasferire di essere formattati in diversi modi. Incolla speciale è una funzionalità disponibile in Microsoft Word, Microsoft Excel e OpenOffice.
Incollare il testo da una pagina Web spesso mantiene la formattazione HTML dell'originale, mentre l'uso di Paste Special consente agli utenti di modificare il carattere, utilizzare collegamenti diversi o regolare le dimensioni e il colore del testo. Incolla speciale consente inoltre agli utenti di incollare i dati nelle celle copiando formule e calcoli, che non è disponibile quando si utilizza Incolla.
