Ogni sito web che consente alle persone di scaricare libri gratuitamente ha procedure diverse. su ciascun sito web, è importante leggere la pagina Chi siamo o Termini e condizioni per scoprire i criteri per scaricare libri.
FreeKidsBooks.org, ad esempio, chiede agli utenti di condividere i libri con altri, fornire feedback sul proprio sito Web o sulla sua pagina Facebook. Oltre alle procedure del sito Web per i download, gli utenti devono anche prestare attenzione alle singole restrizioni d'uso degli autori.
Gli individui devono cercare in un intero sito per vedere i suoi termini e condizioni. Questi potrebbero essere esplicitamente indicati su una pagina dedicata o potrebbero essere disponibili nella parte inferiore della pagina principale del sito o in un'altra posizione. I termini comuni per l'uso includono non consentire a coloro che scaricano libri di riprodurre o trasmettere il materiale senza il permesso dell'autore. Alcuni siti possono anche consentire l'uso di loghi e altri materiali per i punti di riferimento del sito.
Molti libri scaricabili sono disponibili in formato .pdf. Gli individui devono assicurarsi di avere Adobe Acrobat Reader scaricato sui loro computer, che possono ottenere da Adobe International. Altri formati includono audio, hardcover ed edizioni Kindle. Alcuni libri possono anche essere accompagnati da pagine da colorare, puzzle e altre attività supplementari.