La maggior parte delle compagnie aeree consente agli utenti di stampare le carte d'imbarco a casa tramite il processo di check-in online o ai chioschi dell'aeroporto all'arrivo. I viaggiatori inseriscono informazioni identificative per confermare le prenotazioni di viaggio prima di stampare il pass.
Per effettuare il check-in online, il viaggiatore visita il sito web della compagnia aerea e sceglie l'opzione per il check-in. Molte compagnie aeree includono un link sulla homepage o sotto una scheda di prenotazione. L'utente inserisce il numero di conferma e completa la procedura di check-in. Il viaggiatore sceglie l'opzione per stampare la carta d'imbarco a casa. Alcune compagnie aeree offrono anche la possibilità di inviare tramite posta elettronica la carta d'imbarco per la stampa successiva.
Prima di stampare, l'utente deve verificare che la stampante sia pronta con la carta nel vassoio. I prompt su schermo guidano l'utente attraverso il processo di stampa.
Il chiosco dell'aeroporto gestisce i processi di check-in e di stampa per i viaggiatori che preferiscono aspettare. L'utente esegue la scansione di una carta di credito o di una carta MileagePlus per ritirare le prenotazioni di viaggio. Il chiosco mostra le istruzioni per stampare le carte d'imbarco.
Alcune compagnie aeree stampano le carte d'imbarco per i viaggiatori presso lo sportello del servizio clienti o sul banco di controllo sul lato del marciapiede. La compagnia aerea può addebitare ulteriori costi per questo servizio. I viaggiatori dovrebbero rivedere le procedure specifiche per il check-in e la carta d'imbarco per la compagnia aerea che stanno utilizzando.
