Un foglio di calcolo viene utilizzato per organizzare e classificare le informazioni in colonne e righe facilmente leggibili e leggibili. Sia le aziende grandi che quelle piccole possono utilizzare fogli di calcolo per tenere traccia di una data importante.
I fogli di calcolo sono ideali per l'archiviazione di quantità grandi e piccole di dati in una posizione centralizzata. Sono spesso costituiti da varie celle che sono in grado di contenere qualsiasi quantità di dati necessari. I dati possono essere rappresentativi di una varietà di cose, tra cui informazioni sui prezzi e informazioni su diverse spese aziendali. Le celle possono essere combinate insieme facilmente in un foglio di calcolo per aiutare a raggiungere una certa somma e rendere più facile l'aggiunta di diversi set di dati. I fogli di calcolo sono inoltre in grado di ordinare e filtrare i dati in base alle diverse opzioni di codifica utilizzate nell'applicazione.
Presentare dati che hanno una grande quantità di numeri per molte persone diverse a volte può essere difficile, ma i fogli di lavoro sono una posizione centralizzata che può essere analizzata da chiunque lo abbia visto. I fogli di calcolo sono ideali per presentare i dati a dipendenti, membri del consiglio di amministrazione e persino supervisori. È un modo in cui tutte le informazioni contenute in un insieme di dati possono essere condivise tra molte persone senza la necessità di vari file e punti di accesso.
