Un campione di un modulo di dati anagrafici sarebbe un modulo di domanda che un'azienda utilizza per i potenziali candidati. I Biodati consistono in informazioni fattuali sulle esperienze di vita e di impiego complessive di una persona, nonché domande sui valori, opinioni e atteggiamenti che rivelano più informazioni sul rispondente.
Una delle ragioni della popolarità delle forme di biodata nelle funzioni delle risorse umane è che le risposte sul comportamento passato forniscono utili previsioni sulla condotta futura. Si dice che questi strumenti siano più utili degli inventari di interessi e di personalità perché contengono comportamenti passati reali piuttosto che speculazioni personali sul comportamento possibile.
Molte forme di biodata iniziano con domande oggettive al fine di creare un livello di conforto nel rispondente. Spesso vengono visualizzate informazioni di base come nome, indirizzo e altre informazioni di contatto, nonché domande sull'idoneità a lavorare in un determinato paese. Quindi la forma diventa più narrativa in natura, in quanto il rispondente indica la storia dell'istruzione e dell'occupazione, così come gli elenchi delle realizzazioni in entrambe le impostazioni. Infine, chiedendo al convenuto una spiegazione per la scelta della posizione nella domanda, una delucidazione di eventuali abilità e risposte applicabili alle domande basate sui problemi che riguardano le aree che la posizione richiederebbe fornire il massimo livello di input soggettivo dal rispondente, ed è quest'ultima sezione che offre ai potenziali datori di lavoro le informazioni predittive più utili.
