Esempi di buoni messaggi di posta vocale includono: "Sono lontano dalla mia scrivania, ma tornerò subito da te!" e, "Sono disponibile ma non riesco a trovare il telefono. < /strong> Lascia un messaggio e ti chiamerò appena lo troverò! " Anche il tuo nome potrebbe essere utile al chiamante.
I suggerimenti per creare un buon saluto di voicemail includono l'omissione del rumore di fondo, l'essere divertenti o unici, scrivere il saluto e provarlo, e chiedere al chiamante di lasciare un messaggio. Questi suggerimenti sono appropriati sia per i saluti di segreteria aziendale che per quelli personali. Un'altra raccomandazione è quella di includere uno scherzo nella registrazione, ad esempio "La segreteria telefonica di Jack è interrotta, questo è il suo frigorifero, per favore parla molto lentamente e io appiccico il tuo messaggio a me stesso con uno di questi magneti".