Le persone usano Microsoft Word per creare documenti relativamente semplici per progetti scolastici e per memo e documentazione relativi al lavoro. Microsoft Word supporta anche le immagini e la formattazione del layout del testo che consente alle persone di creare tipi di documenti più complessi .
Microsoft Word supporta modelli che consentono alle persone di creare documenti di alta qualità senza dover gestire con precisione il motore di layout. Le persone che devono supportare diversi sistemi di citazione possono trovare modelli che semplificano il processo di formattazione corretta del testo e allineamento degli elementi come prescritto. Word è uno strumento popolare per la creazione di curriculum e sono disponibili numerosi strumenti tramite Microsoft e siti Web di terze parti per la creazione di curriculum. Gli utenti possono anche trovare modelli per calendari e altri strumenti organizzativi, inclusi pianificatori e itinerari del giorno.
Word è iniziato come un editor di testo abbastanza semplice. Gli utenti avevano il controllo minimo del tipo di carattere utilizzato dal programma e poche opzioni per il controllo delle righe e del layout del testo. A differenza del software di pubblicazione tradizionale, Microsoft Word è stato progettato principalmente per la creazione di documenti semplici e molti studenti e aziende lo utilizzano in questa veste. Nel corso degli anni, tuttavia, Word ha offerto supporto per tipi di documenti più complessi e può in gran parte sostituire programmi di desktop publishing più complessi. Tuttavia, le persone che cercano la massima precisione e controllo potrebbero preferire prodotti di pubblicazione standard.
