La stampa unione viene utilizzata per elaborare in batch molti documenti personalizzati in Microsoft Word e in altre suite per ufficio. Sono necessari sia una lettera modello che un database o un foglio di calcolo con le informazioni richieste. La lettera modello viene quindi riempita con i dettagli trovati nel database.
Ad esempio, se c'è un documento che legge "Gentile (FIRSTNAME) (LASTNAME)", usando la stampa unione, i simboli (FIRSTNAME) e (LASTNAME) vengono sostituiti con i dettagli corrispondenti. Alcuni software possono anche eseguire operazioni logiche in modo che se la voce del database è contrassegnata come maschio o femmina, il software sostituirà la sezione del nome con Mr. o Mrs., a seconda dei dati disponibili.
