A partire dal 2014, alcuni svantaggi di Microsoft Word includono la nuova interfaccia Ribbon non familiare, troppe opzioni che possono essere molto confuse, costo, vulnerabilità agli attacchi di virus e file di grandi dimensioni a causa del salvataggio delle meta informazioni accanto ai file di Word. Microsoft Word è il programma di elaborazione testi più popolare a livello globale. Tuttavia, presenta alcuni punti deboli che spingono gli utenti a processori di testi alternativi.
A partire dal 2014, l'introduzione di funzionalità aggiuntive nelle versioni più recenti ha reso il programma un'applicazione complicata. Sebbene questo abbia il vantaggio di trasformare Word in un unico punto, complica le sue operazioni per gli utenti che sono interessati solo alle applicazioni di base. Ad esempio, la nuova interfaccia Ribbon introdotta in Office 2007 e portata avanti in Office 2010 ha richiesto un po 'di apprendimento dagli utenti che erano abituati al popolare menu a discesa e alla procedura di navigazione della barra degli strumenti. Inoltre, molte opzioni continuano ad essere integrate in Microsoft Word, come ad esempio la pubblicazione desktop. Caricamento di Word con troppe opzioni rende inutilmente complicato per le persone che richiedono solo la digitazione e la stampa di documenti.
Essendo il word processor numero uno, l'applicazione è installata su molti computer e quindi molto vulnerabile a virus e malware. Ciò richiede un investimento significativo in programmi antivirus affidabili e scanner di malware per evitare di esporre il proprio computer a queste minacce. Inoltre, quando un utente salva un documento di Word, molte informazioni vengono salvate insieme ad esso, ingrandendone le dimensioni. Questi file di grandi dimensioni consumano molto spazio di archiviazione, rendendo necessario l'investimento in supporti di memorizzazione.
