Il vantaggio principale di un lettore di codici a barre è che migliora la precisione riducendo le istanze di errore umano. Poiché gli scanner di codici a barre forniscono un modo più affidabile di leggere e registrare le informazioni sui prodotti, i dipendenti non devono inserire manualmente i dati.
Gli scanner di codici a barre migliorano anche il controllo dell'inventario fornendo un monitoraggio dell'inventario aggiornato e accurato. Automatizzando il processo di registrazione e tracciamento degli articoli di magazzino, gli scanner di codici a barre velocizzano notevolmente. Riducono anche il tempo necessario per formare un nuovo dipendente. Sono necessari solo pochi minuti per padroneggiare l'uso di uno scanner di codici a barre portatile. Nonostante i codici a barre siano economici da generare e stampare, sarà necessario un investimento iniziale elevato.
