Un esempio di un sentito messaggio di ringraziamento è "Voglio che tu sappia che ho preso a cuore le tue opinioni e ho seguito i tuoi suggerimenti. Grazie per la tua generosità." I messaggi di ringraziamento variano a seconda del motivo. Esempi di motivi per cui le persone scrivono comunemente messaggi di ringraziamento per includere la ricezione di regali di compleanno o di nozze, consigli, amicizia, ospitalità e per varie occasioni di lavoro.
Un esempio di un messaggio di ringraziamento sincero per un regalo di compleanno è "Grazie mille per il dolce regalo di compleanno.Era davvero illuminato la mia giornata! Ogni volta che lo uso, penserò a te e alla tua premura."
I consigli per scrivere una nota di ringraziamento includono la messa a fuoco sull'altra persona, menzionando in particolare qualsiasi dono ricevuto in modo positivo ed evitando battute a meno che l'altra persona abbia sicuramente un buon senso dell'umorismo. Inoltre, scrivere una nota di ringraziamento a mano dà una sensazione più personale e sentimentale di una e-mail o di un messaggio di testo. Potrebbe essere utile scrivere una prima bozza e mantenere il messaggio breve e preciso. Se il messaggio di ringraziamento è per un regalo ricevuto, includi una frase o due su come il regalo è utile o in uso.
