Alcuni vantaggi di un elaboratore di testi includono la sua capacità di risparmiare tempo, la chiarezza, il miglioramento dell'aspetto del documento, la condivisione, la sincronizzazione e il controllo ortografico semplice. Gli svantaggi includono il fatto che un computer è necessario, può avere troppe opzioni, richiede competenze informatiche, può essere costoso ed è soggetto a attacchi di virus.
Di seguito sono riportati alcuni dettagli relativi ai vantaggi e agli svantaggi di un elaboratore di testi.
Vantaggi
- Risparmio di tempo : le persone possono generalmente digitare le parole più velocemente di quanto possano scrivere utilizzando una penna. Ciò significa che impiegano meno tempo a creare un documento durante la digitazione
- Chiarezza - i word processor hanno caratteri che aiutano a rendere il documento chiaro o facile da leggere rispetto alla scrittura a mano diversa
- Sincronizzazione : le persone in due posizioni diverse possono creare un documento tramite la sincronizzazione. Ciò significa che entrambi possono modificare e aggiungere contenuti quasi simultaneamente
- Controllo ortografico : i processori di parole dispongono di funzioni automatiche di controllo ortografico che aiutano nell'eliminazione degli errori. Consentono anche la correzione della grammatica in alcuni casi
Svantaggi
- Costoso - non tutti possono permettersi un computer che è essenziale nell'uso dei word processor
- Necessità di computer alimentato : in caso di black-out di alimentazione, non è possibile utilizzare word processor poiché i computer richiedono l'alimentazione per funzionare
- Troppe opzioni : alcuni word processor hanno troppe opzioni che li rendono difficili da utilizzare per coloro che non hanno esperienza
