Ci sono diversi svantaggi nel sistema POS, inclusa la maggiore difficoltà nell'insegnare sistema e costi. I sistemi POS sono generalmente più popolari oggi rispetto a prima, ma molti negozi fanno ancora affidamento su un registratore di cassa a causa di costo ed efficienza.
Un registratore di cassa ha meno componenti di un sistema POS, il che significa che è meno probabile che possa essere utilizzato per il libro paga, i dati dei lavoratori, i registri e altre normali operazioni commerciali. Per questo motivo, il registratore di cassa è molto più facile da imparare. Ci sono meno modi per commettere errori e non ci sono tanti programmi di cui preoccuparsi sulla macchina.
I proprietari di piccole imprese possono innanzitutto iniziare con un registratore di cassa ed evitare di passare a un sistema POS. Questo perché il costo è un fattore importante per chi guarda nei registratori di cassa rispetto ai sistemi POS. Un nuovo registratore di cassa è in genere meno costoso di un nuovo sistema POS e, quando questo viene combinato con i costi di formazione aggiuntivi, può comportare che i negozi si attengano a una configurazione basata sul registratore di cassa.
Gli altri potrebbero semplicemente non aver bisogno di tutte le funzionalità del sistema POS. Se il libro paga viene fatto su carta o le vendite vengono elaborate ogni notte dallo staff, può rendere il sistema POS troppo costoso per i benefici aggiuntivi che non sono necessari.
