L'uso dei computer in ufficio presenta una serie di vantaggi per quasi tutte le attività di qualsiasi dimensione, compresa una maggiore organizzazione e operazioni commerciali più efficienti, in particolare per quanto riguarda vendite, marketing e contabilità, che possono contribuire a margini di profitto più elevati. Di conseguenza, molte aziende optano per l'uso dei computer dell'ufficio e della tecnologia correlata.
La quantità di computer di efficienza può portare a un'azienda non sottovalutata. Per un costo di investimento iniziale relativamente basso, è possibile organizzare e automatizzare un'ampia gamma di processi. Un business è anche in grado di creare e modificare i propri documenti aziendali secondo necessità, senza dover ricorrere all'outsourcing.
I computer consentono anche a un'azienda di collegarsi in rete, il che consente di archiviare e trasferire dati in modo efficiente. Il software, come Intuit, può fornire la fatturazione automatica, aumentando la facilità di contabilità mantenendo tutte le informazioni finanziarie in una posizione centralizzata di facile accesso.
Utilizzando una tale rete, molti elementi di un'azienda possono essere semplificati, tra cui feedback dei clienti, ordini di vendita e così via. Inoltre, i computer consentono a un'azienda di creare e gestire un sito Web in-house, che non solo costituisce un eccellente strumento di marketing e un punto di contatto per una base di clienti più ampia, ma aiuta anche a guidare le vendite da mercati che in precedenza erano irraggiungibili.