Gli scanner consentono alle persone di digitalizzare i documenti. Possono anche eseguire la scansione delle immagini, consentendo agli artisti di lavorare con supporti non digitali invece di dover lavorare utilizzando tecniche digitali. Gli scanner aiutano le aziende ad adattarsi alle operazioni senza carta.
Molte aziende hanno ampie raccolte di documenti cartacei. Questi record occupano una notevole quantità di spazio e trovare il documento giusto può essere lento. Utilizzando gli scanner, le aziende possono evitare di dover gestire questi documenti e passare alle operazioni digitali. Gli scanner digitali aiutano a preservare i vecchi libri e consentono alle persone di accedere a questi libri online. Molti di questi libri sono fragili e le informazioni che contengono rischiano di perdersi per sempre. La conservazione digitale garantisce che il loro contenuto sia sempre disponibile.
Gli scanner più piccoli possono eseguire anche una serie di attività. Alcuni scanner sono progettati specificamente per la lettura di biglietti da visita, che consente alle persone di creare un database digitale dei propri contatti reali. Altri scanner sono utilizzati per le attività del punto di vendita. Le fotocamere degli smartphone possono essere utilizzate anche come scanner e consentono alle persone di lavorare da più località.
Anche gli artisti si sono rivolti agli scanner. Mentre l'arte digitale è diventata popolare, molti artisti preferiscono lavorare nei media tradizionali. Gli scanner consentono loro di creare copie ad alta risoluzione del proprio lavoro da condividere online.
