I vantaggi dell'utilizzo di un database sono che migliora l'efficienza, facilita l'organizzazione e elimina le informazioni inutili, mentre gli svantaggi sono problemi di compatibilità con i computer e costi significativi di software e avvio.
I sistemi di database vengono utilizzati per raccogliere, organizzare e gestire grandi volumi di dati, il che è prezioso per le persone nei campi dell'informatica, della medicina, della scienza, della finanza e di molte altre discipline. I dati possono facilmente diventare ingestibili e ingombranti quando raggiungono grandi volumi e possono anche diventare ridondanti e ripetitivi. Pertanto, disporre di un metodo per raccogliere, archiviare e controllare i dati si rivela molto utile in molte professioni. I sistemi di database sono valutati per la loro capacità di sincronizzarsi con molti sistemi di elaborazione. Sono prodotti da molte aziende diverse e sono compatibili con molte applicazioni esistenti. Una volta installati, i database possono anche fornire alle aziende una misura di sicurezza poiché mantengono le informazioni in modo sicuro in un'unica posizione centrale. I database in genere migliorano anche la coerenza e riducono il numero e la frequenza degli errori di aggiornamento.
Svantaggi del database I database sono molto utili una volta che sono stati impostati e attivati, ma arrivare a quel punto può essere problematico per le persone e le aziende che intendono usarli. Uno dei principali svantaggi dei sistemi di database è il loro costo. Poiché possono occupare un bel po 'di spazio e di memoria, le persone potrebbero dover aggiornare il loro hardware esistente o ottenere un nuovo hardware in grado di supportare l'aggiunta di un database. Questo, insieme al software necessario per l'esecuzione e la manutenzione dei sistemi di database, può essere piuttosto costoso. Un'altra considerazione da tenere presente prima di ottenere un database è che il database sincronizzi la maggior parte, se non tutte, le applicazioni utilizzate da un'azienda. Il vantaggio di questo scenario è che ottimizza tutte le applicazioni e rende la forza lavoro più produttiva ed efficiente. Tutti hanno accesso ai dati e alle informazioni e possono persino essere in grado di collaborare in modo più efficace utilizzando il sistema di database. Lo svantaggio, tuttavia, è che un problema con il sistema di database potrebbe interrompere altre applicazioni, il che può ridurre la produttività del lavoro. Un altro svantaggio dei sistemi di database è che il processo di migrazione dei file al database può essere proibitivo in termini di tempo e costi. Possono anche esserci problemi di compatibilità se i vecchi sistemi di database non si traducono correttamente nel nuovo sistema di database. Infine, un altro svantaggio pratico di un sistema di database è che può richiedere del tempo per addestrare le persone a utilizzare il nuovo sistema di database, che può togliere la produttività del lavoro.
Selezione di un database I sistemi di database possono essere costruiti da zero o acquistati da un'azienda. Quando si considera un database, le persone dovrebbero notare che ci sono diverse cose da considerare e considerare prima di effettuare un acquisto. A livello di base, dovrebbero consentire agli utenti di accedere, creare e modificare tutte le informazioni archiviate nel database. I sistemi di database variano anche in termini di complessità, capacità di archiviazione e grado di facilità d'uso, che dovrebbe essere preso in considerazione. Anche i sistemi di database hanno dimensioni variabili e alcuni hanno più campane e fischietti di altri. Idealmente, dovrebbero essere in grado di crescere con un'organizzazione e di essere adattabili in termini di spazio di archiviazione e funzionalità.
