Molte aziende utilizzano servizi o software per consentire ai dipendenti di accedere elettronicamente ai propri moduli di pagamento. Questi servizi sono spesso forniti da una terza parte e di solito sono accessibili al dipendente ovunque sia disponibile l'accesso a Internet.
Diversi fornitori come ADP, Oracle e Intuit offrono servizi di gestione delle retribuzioni online alle aziende. Questi spesso si presentano sotto forma di software che può essere integrato con i sistemi di contabilità o libro paga dell'azienda. Il risultato finale è solitamente un sito Web, a cui viene concesso l'accesso tramite un processo di registrazione progettato per verificare il dipendente. Una volta completato, il dipendente può accedere ai propri moduli di pagamento online utilizzando le credenziali di accesso fornite dal datore di lavoro o create dal dipendente.
Una volta concesso l'accesso e in base ai servizi forniti, il dipendente può disporre di una serie di opzioni per la gestione delle buste paga. In genere, gli stub di pagamento possono essere stampati dalla fonte online. Alcuni servizi offrono un componente di download o esportazione. Ciò consente al dipendente di salvare esternamente gli stub di pagamento o di trasferirli sul proprio software per una gestione fiscale più personale.
Alcune aziende utilizzano i propri sistemi per fornire ai propri dipendenti l'accesso al libro paga online. Sebbene molte delle stesse funzionalità dei servizi accessibili via Internet possano ancora essere applicate, questi programmi spesso fanno affidamento sulla rete intranet di un'azienda per fornire l'accesso ai libri paga.
