Un invito RSVP include il nome della persona o delle persone che ospitano l'evento; il tipo e lo scopo dell'evento; la data, il luogo e l'ora dell'evento; il modo di vestire previsto (se importante) e le istruzioni su come RSVP. Le istruzioni RSVP includono informazioni chiare su chi contattare per l'RSVP e la data entro cui devono essere ricevuti RSVP o rammarico.
RSVP significa "respondez s'il vous plait" in francese, che si traduce in "per favore, rispondi". È un'etichetta appropriata rispondere a tale invito anche se non è possibile partecipare all'evento. In questo caso, la risposta che afferma che un ospite non può partecipare è chiamata "rimpianti". Alcuni inviti RSVP richiedono solo rimpianti, il che significa che se coloro che ricevono gli inviti intendono partecipare all'evento in questione, non hanno bisogno di rispondere.
È opportuno che un invitato invii un ospite solo se l'invito indica che è previsto. Tali inviti di solito forniscono una riga sulla scheda di risposta per riempire il numero di ospiti presenti. In alcune situazioni, gli inviti sono indirizzati direttamente all'invitato e al suo ospite. Se è necessario annullare dopo aver accettato un invito a un evento, fallo il prima possibile.
