Le stampanti portatili possono connettersi a computer e dispositivi intelligenti tramite USB, Bluetooth o WiFi e stampare utilizzando la tecnologia termografica o ZINK. La maggior parte viene con le proprie app, ma può anche utilizzare altre app di stampa mobile.
Mentre alcune stampanti portatili richiedono connessioni wireless per connettersi a laptop o dispositivi mobili, altre possono utilizzare anche USB. Per impostare la stampa, controllare innanzitutto di avere il tipo di carta appropriato per la stampante. Alcune stampanti portatili richiedono una speciale carta termografica che utilizza il calore dell'elemento di stampa per "aumentare" la copia stampata. Un altro tipo comune di stampante portatile progettato per stampare foto utilizza ZINK - "zero ink" - tecnologia che richiede una cartuccia di carta contenente cristalli di colorante trasparente incorporati che fungono da inchiostro.
Utilizzando l'app fornita con la stampante o un'altra app per la stampa mobile, scegli un documento e invialo alla stampante. Sebbene la stampa mobile abbia una media di ben cinque pagine al minuto, in genere non è così veloce come le stampanti convenzionali, opine The Tech Guy. Anche se la qualità di stampa potrebbe non essere chiara, la tecnologia sta migliorando dal 2015. Un altro problema con le stampanti portatili è che le forniture sono molto più costose, a volte si avvicina a $ 0,60 per stampa a seconda della marca della stampante.