Le stampanti wireless utilizzano ricetrasmettitori Wi-Fi incorporati per connettersi a una rete Wi-Fi e stampare documenti da dispositivi collegati. Le stampanti wireless sono una scelta conveniente per gli uffici e le persone che desiderano ridurre il confusione associata all'utilizzo di stampanti standard.
Per utilizzare una stampante Wi-Fi, un amministratore deve configurare la stampante per connettere la rete Wi-Fi locale. La maggior parte delle stampanti moderne supporta le connessioni Wi-Fi, tuttavia alcune stampanti wireless precedenti potrebbero non essere in grado di connettersi alle reti. Oltre a essere in grado di connettersi alle reti Wi-Fi, una stampante wireless può anche utilizzare la crittografia WPA come misura di sicurezza contro gli hacker. La crittografia WPA è un'alternativa più sicura alla crittografia WEP standard trovata nelle stampanti wireless precedenti.
In base alla configurazione, la stampante viene visualizzata su qualsiasi dispositivo connesso alla rete, indipendentemente dal fatto che si tratti di un personal computer o di un dispositivo mobile, secondo Chron. Quando un dispositivo avvia un lavoro di stampa, la stampante wireless riceve un comando per stampare un documento come qualsiasi stampante standard. Se una stampante wireless ha una funzione di scansione, un utente può scansionare i documenti con la stampante e salvare l'immagine scansionata direttamente sul dispositivo ricevente. Un ripetitore di rete o un router wireless aggiuntivo viene utilizzato per estendere la portata di una stampante wireless.
