Il software di elaborazione testi consente agli utenti di digitare lettere o altri documenti di testo elettronici e inviarli a una stampante collegata per produrre copie cartacee. Un documento di testo può essere modificato e formattato per personalizzare i caratteri e la lettera layout generale.
I processori di testi offrono un'alternativa conveniente alle lettere scritte a mano perché gli utenti possono immediatamente eliminare, copiare o incollare sezioni di testo per riorganizzare rapidamente una lettera. I processori di testi supportano anche la formattazione speciale per lettere commerciali o promozioni, come colonne, tabelle e illustrazioni.
Per una semplice creazione di documenti senza fronzoli, un programma di modifica del testo è un'altra opzione per digitare una lettera che non richiede una formattazione speciale. Gli editor di testo vengono in genere utilizzati per scrivere codice ma sono anche utili per la creazione di documenti di testo semplice.
