Un'appendice è l'inclusione di dettagli e informazioni che riguardano ma ingombrano il testo principale. Un allegato è un documento separato con informazioni univoche che è allegato a un altro documento.
Un allegato di solito segue un'introduzione di qualche tipo e ha informazioni che possono essere correlate ma è indipendente dal documento a cui è collegato. Sebbene sia gli allegati che le appendici siano considerati documenti giustificativi, un'appendice segue il testo principale e fornisce ulteriori informazioni che possono aiutare i lettori a comprendere il testo principale, ma renderebbe il testo troppo difficile da comprendere se incluso nel testo principale.
Proprio come alcuni testi hanno più allegati, tuttavia, un testo può includere anche più appendici. Le appendici multiple dovrebbero essere etichettate in modo appropriato. Le appendici sono anche principalmente caratteristiche dei documenti stampati.
È interessante notare che i due termini sono spesso usati in modo intercambiabile, in particolare nelle impostazioni aziendali. In vari tipi di imprese, tuttavia, il termine "attaccamento" assume significati diversi. In ambito assicurativo, ad esempio, si tratta principalmente di un addendum, mentre in diritto si riferisce a un elenco specifico di clausole legali in virtù di una sentenza del tribunale. Nella tecnologia, un allegato è semplicemente un file che viene caricato per integrare un altro documento.
