Le capacità di elaborazione di testi si riferiscono al know-how dell'uso del software di elaborazione di testi per creare documenti di parole professionali. Queste competenze sono necessarie per creare lettere, e-mail, rapporti di organizzazioni e altri documenti.
Le capacità di elaborazione di testi aiutano un individuo a creare e organizzare documenti di parole che siano attraenti e leggibili. Le abilità includono l'allineamento del testo nel documento e l'uso di vari tipi di carattere per creare un documento presentabile. È anche importante imparare come impostare l'interlinea e i margini corretti per produrre documenti di parole presentabili. Inoltre, l'uso dello strumento del thesaurus integrato in molti software di elaborazione testi aiuta a creare documenti professionali.
I software di elaborazione testi più diffusi, tra cui Microsoft Word per Windows e Pages per Mac, sono dotati di funzionalità di controllo ortografico e grammaticale che dovrebbero essere utilizzate per creare documenti privi di errori di ortografia e grammatica.
Un'altra abilità di elaborazione di testi da padroneggiare è l'uso di intestazioni e piè di pagina. Questa competenza include dettagli importanti che devono apparire nel documento come date e numeri di pagina. La creazione e la formattazione di tabelle è un'abilità importante, specialmente quando si tratta di dati di ricerca. Inoltre, è necessario sapere come impostare le schede in modo appropriato. Imparare a utilizzare le interruzioni di pagina in modo appropriato è molto utile, soprattutto quando si creano documenti di grandi dimensioni.
