Esempi popolari di software di produttività includono programmi di elaborazione testi, programmi di progettazione grafica, software di presentazione e infine software per fogli di calcolo, come Microsoft Office, Adobe Creative Suite e Google Docs. "Software di produttività" si riferisce a qualsiasi programma utilizzato per creare e modificare documenti, presentazioni o media.
Il software di produttività semplifica il processo di produzione e molti programmi sono personalizzati per attività specifiche del settore, come la formattazione di una sceneggiatura o la progettazione di biglietti da visita. Le suite di produttività combinano più programmi che coprono diversi aspetti della produzione e spesso forniscono funzionalità di collaborazione, rendendo più semplice per i singoli utenti la modifica remota di un progetto di gruppo. I produttori possono offrire software di produttività per l'installazione su un computer o applicazioni basate su Internet a cui si accede tramite un browser Web.