Microsoft Access è un importante strumento di gestione delle informazioni che consente agli utenti di creare database per memorizzare vari tipi di informazioni per riferimento, reporting e analisi. È un programma flessibile che consente di eseguire semplici compiti dell'utente finale e operazioni mission-critical.
Gli utenti di Microsoft Access possono creare tabelle, query, moduli e report e collegarli con i macro. Gli utenti esperti possono utilizzare il linguaggio di programmazione e il relativo ambiente di sviluppo integrato per scrivere soluzioni complete con controllo utente e manipolazione avanzata dei dati.
Il suo concetto originale consentiva agli utenti finali di accedere ai dati da varie fonti. Altre funzionalità includono l'importazione e l'esportazione di dati in vari formati e la possibilità di collegarsi a, visualizzare, interrogare, modificare e segnalare i dati nella posizione esistente. Un altro importante vantaggio di Access è la sua compatibilità con il linguaggio di query strutturato, che consente agli utenti di combinare e utilizzare sia VBA sia macro per la programmazione di moduli e logica. Access offre anche query e tabelle a cui è possibile fare riferimento da altri programmi. Microsoft Access è un membro della suite di applicazioni Microsoft Office inclusa nelle edizioni Professional e superiore. Può anche essere integrato con altre tecnologie come Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint e controlli ActiveX.
