Poiché Smart Notebook è un prodotto protetto da copyright di Smart Technologies, non è possibile scaricarlo gratuitamente legalmente. Acquisizione di un'applicazione protetta da copyright per conteggi gratuiti come pirateria software ed è un crimine punibile. Tuttavia, la società offre una prova gratuita che gli utenti possono convertire alla versione completa senza perdere i dati.
A gennaio 2016, gli insegnanti che acquistano Smart Notebook illegalmente possono ricevere multe fino a $ 93.500 e tempo di reclusione fino a cinque anni. Se un'istituzione educativa commette il crimine, le multe possono arrivare fino a $ 467.500. Il tribunale può anche decidere che la parte incriminata debba pagare i danni fatti a Smart Technologies in profitto e coprire tutte le spese processuali.
Per acquistare una chiave di licenza legittima per Smart Notebook, gli insegnanti possono chiamare l'800-452-4796 e parlare con un rappresentante di Smart Technologies. In alternativa, il sito Web della società presenta uno strumento di ricerca che rileva la posizione dell'utente e trova i rivenditori nelle vicinanze. Smart Technologies non vende chiavi di licenza online.
Gli insegnanti possono provare il software facendo clic su Download nella parte in alto a destra del sito Web Smart Tech, quindi facendo clic su Prova. La prova gratuita dura 90 giorni. Gli insegnanti possono quindi inserire una chiave di licenza legittima per attivare il software. Smart Notebook è disponibile per sistemi Windows e Mac OS X. Tuttavia, Smart Notebook 11 non è più disponibile, poiché 15.2 è l'ultima versione.
La società avverte che il software richiede almeno 2 GB di RAM, 2,5 GB di spazio di archiviazione e una CPU Intel Core 2 Duo o superiore. Smart Notebook è compatibile con Windows 7 e versioni successive e Mac OS X 10.9.xo versioni successive. Smart consiglia l'aggiornamento KB2670838 per gli utenti Windows.