Per correggere una stampante offline in Windows 7, fai clic sul pulsante Start, vai al Pannello di controllo e scegli Hardware e suoni. Fai clic sulla stampante per controllare lo stato. Se la stampante non è disponibile, dovrebbe mostrare uno stato "offline". Se è online e pronto per l'uso, dovrebbe mostrare "pronto".
Se la stampante mostra che è offline, modifica l'impostazione su online. Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere "usa stampante online". Il display cambia per riflettere il nuovo stato quando la stampante è online e pronta per l'uso. Se questa procedura non risolve il problema, potrebbe essere necessario aggiornare un driver. I driver possono essere scaricati attraverso il sito Web di Microsoft.
I motivi per cui le stampanti sono offline includono problemi di connessione a una rete e perdita di alimentazione. Le stampanti che si connettono a singoli computer sono in genere progettate per stampare piccoli lavori. Generalmente stampano da sei a 25 pagine al minuto, con un costo elevato per pagina. Le stampanti di rete o condivise sono destinate alla stampa a volumi e velocità maggiori. Solitamente sono condivisi da più utenti sulla stessa rete e stampano tra 45 e 100 pagine al minuto a un costo inferiore.