Gli utenti Windows e Mac possono ottenere Microsoft Word iscrivendosi a Microsoft Office 365 e installando il software sui loro computer. Possono anche ottenere il programma tramite versioni precedenti di Microsoft Office, che utilizzano CD per l'installazione .
Microsoft Office 365 è un servizio basato su abbonamento che addebita agli utenti una tariffa annuale per scaricare il programma dal cloud e utilizzarlo sui propri computer. Comprende Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook e OneNote. Il download di Microsoft Outlook 365 include tutte queste applicazioni e gli utenti non possono scegliere di scaricare programmi che non desiderano utilizzare.
Dopo aver pagato un abbonamento e creato un account, gli utenti possono accedere ai propri account e accedere a Microsoft Office su un massimo di cinque diversi computer associati al proprio account. I dispositivi supportati includono computer desktop e portatili e tablet con Windows 8. Gli utenti Mac possono scaricare Office 2011 sui propri computer utilizzando i propri abbonamenti.
Microsoft Office 365 non supporta Windows XP, Windows Vista o versioni precedenti di Mac OS X. Gli utenti che eseguono questi sistemi operativi possono ottenere Microsoft Word tramite versioni precedenti di Office come Office 2007 o 2003. Versioni precedenti del pacchetto del programma installate attraverso i dischi CD-ROM.
Per installare Office da un disco, gli utenti possono inserire il CD nelle loro unità CD-ROM. Dovrebbero quindi visualizzare una richiesta da Installazione guidata Microsoft che richiede loro di installare il programma. Se il prompt non viene visualizzato, è possibile avviare l'installazione guidata manualmente facendo clic su "Start", quindi su "Esegui" e quindi digitando "setup.exe" nella casella di testo. Possono quindi seguire le istruzioni per installare Word e qualsiasi altro programma Office che desiderano utilizzare.
