Tutti i timbri autoinchiostranti dispongono di un vassoio da riempire premendo leggermente il timbro e tirando fuori il vassoio oppure è necessario rimuovere l'involucro del timbro che espone porti o piatti che possono essere riempiti . In genere, i timbri autoinchiostranti possono essere riempiti solo con inchiostro specifico aziendale compatibile, poiché la miscelazione in una formula diversa potrebbe causare danni al timbro.
I timbri autoinchiostranti sono un modo molto comodo per stampare ripetutamente e rapidamente un logo o un disegno su carta. I francobolli hanno tipicamente una spugna che trattiene l'inchiostro e un timbro che ruota dalla spugna alla carta e torna alla spugna per ottenere più inchiostro mentre il timbro viene premuto e rilasciato. Questi timbri possono essere ordinati con logo o firme personalizzati di aziende come 2000 Plus, Maxlight e XStamper.
Ogni marca di francobollo ha un modo diverso di riempire l'inchiostro una volta che inizia a esaurirsi. Per la maggior parte delle marche, il manico deve essere leggermente compresso per rivelare un vassoio che può essere estratto e riempito. Per le altre marche, il cappuccio o il rivestimento del timbro possono essere tolti per rivelare le cartucce o le stoviglie che possono essere sostituite o riempite.
