Per creare un tally chart in Excel, vai alla scheda File in Microsoft Excel. Selezionare Nuovo, quindi selezionare l'opzione Cartella di lavoro vuota. Se le informazioni sono già in un foglio di calcolo, apri questo documento e organizza le informazioni in colonne in modo che ogni riga sia un record distinto.
Digita il titolo della categoria nella prima riga della colonna A. Nelle celle sottostanti, scrivi la categoria specifica. Ad esempio, se "sport" è scritto nella prima riga della colonna A, i nomi di sport specifici verranno scritti nelle celle sottostanti.
L'asse x del grafico è dove vengono visualizzate le categorie. La colonna B del grafico dovrebbe essere etichettata come "conteggio". Nelle celle sottostanti, inserisci i dati numerici per ogni categoria. Quindi, evidenzia l'intervallo di dati. Fare clic sulla scheda Inserisci con la barra multifunzione. Fai clic sull'opzione Colonna dalla casella a discesa. Seleziona il grafico a colonne appropriato. Vai all'opzione Progettazione sulla barra multifunzione. Questo in cui vengono scelti lo schema colore desiderato e lo stile visivo del grafico. Vai alla scheda Layout per aggiungere il titolo del grafico, la legenda e i titoli degli assi.
In Microsoft Excel 2010, esiste una funzione COUNTIF. Questa funzione può essere utilizzata per calcolare quante volte appare una certa quantità. Questa funzione può essere utilizzata per calcolare le informazioni, ma gli strumenti grafici di Excel sono migliori per l'illustrazione e il confronto.