La contabilità computerizzata si riferisce all'uso di computer per una serie di attività contabili. In passato, i computer venivano utilizzati come calcolatori. I computer moderni eseguono una serie di attività aggiuntive e forniscono informazioni analitiche.
La maggior parte dei primi computer commerciali sono stati utilizzati dalle aziende. Prima che i computer fossero disponibili, le aziende assumevano persone per eseguire calcoli manuali. Per le grandi aziende, i costi erano alti. Sebbene questi computer fossero costosi, erano più convenienti rispetto all'assunzione di dipendenti a tempo pieno, e hanno lavorato molto più velocemente.
I personal computer rendevano la contabilità computerizzata molto più economica, e persino le piccole imprese potevano permettersi alcuni di questi primi sistemi. Mentre le informazioni dovevano essere inserite manualmente, questi computer potevano analizzare le informazioni quasi istantaneamente e generare report semplici. La maggior parte di questi sistemi è stata sostituita, ma alcune aziende fanno ancora affidamento sui sistemi acquistati negli anni '80.
I computer gestiscono un'ampia gamma di attività. I sistemi point-of-sale sono spesso collegati direttamente al software di contabilità, consentendo aggiornamenti istantanei. Inoltre, i sistemi moderni possono fornire una serie di rapporti analitici con informazioni utili. Sempre più spesso le aziende utilizzano piattaforme basate su cloud. Queste piattaforme consentono a manager e titolari di aziende di accedere alle informazioni da qualsiasi luogo e esternalizzano le attività del server ai server remoti. I vantaggi offerti dalle piattaforme di contabilità computerizzata li rendono quasi onnipresenti per le medie e grandi imprese.
