Il formato corretto per una lettera di immigrazione include una breve introduzione dell'autore della lettera, delineando il suo rapporto con il richiedente l'immigrazione e una descrizione dei tratti positivi del personaggio del richiedente, aggiungendo aneddoti o dettagli specifici, se necessario, SampleLettersWorld.com dice . L'autore dovrebbe annotare le sue informazioni di contatto e offrire l'opportunità di rispondere a più domande, se necessario.
Se la lettera di immigrazione è necessaria per verificare l'occupazione, il nome del richiedente e il nome e l'indirizzo della sede di servizio devono essere annotati, afferma Immihelp.com. L'autore della lettera dovrebbe essere il principale lavoratore dell'azienda. La lettera dovrebbe includere l'offerta di lavoro, definire i doveri della posizione, la data dell'occupazione prevista e le retribuzioni da pagare o le retribuzioni corrisposte se il richiedente è attualmente occupato.
Il paragrafo di chiusura della lettera dovrebbe ringraziare il lettore e fornire i dettagli di contatto dello scrittore, in modo che i funzionari dell'immigrazione possano contattare l'autore se hanno bisogno di ulteriori informazioni, note Golden Gate Immigration. La lettera dovrebbe essere autenticata se si riferisce a una relazione personale, come un matrimonio che potrebbe collegarsi al processo di immigrazione. Se la procedura di rimozione è la ragione della lettera, è consigliabile anche la notarile.
