Secondo Houston Chronicle, ci sono diversi tipi di software di contabilità, che includono software di contabilità commerciale come QuickBooks by Intuit, software di contabilità aziendale e software di contabilità personalizzato. Le aziende sviluppano il proprio software di contabilità personalizzato che riflette le loro pratiche contabili uniche, che è guidato in alcuni casi dalla mancanza di software di contabilità commerciale che soddisfano le loro esigenze. Altri esempi di pacchetti software di contabilità possono essere trovati online.
Le dimensioni di un'azienda determinano il software di contabilità che utilizza con le applicazioni software, ad esempio Sage One è un'applicazione appropriata per le piccole imprese, mentre QuickBooks è progettato per le aziende più grandi. Le applicazioni software di contabilità commerciale sono progettate per soddisfare le esigenze della maggior parte delle aziende e la maggior parte di esse può essere personalizzata per soddisfare i requisiti contabili specifici di un'organizzazione.
Alcuni pacchetti di software di contabilità come QuickBooks sono offerti come donazioni per organizzazioni non profit dai loro editori. I moduli principali che si trovano nei pacchetti software di contabilità comprendono i crediti, i debiti e la contabilità generale. Il componente di contabilità clienti è designato per la società per registrare le transazioni in cui riceve denaro, mentre il programma di contabilità fornitori dimostra i pagamenti commerciali effettuati. La contabilità generale fa riferimento ai libri della società e il modulo di fatturazione viene utilizzato per generare fatture clienti.
