Alcuni esempi di saluti di voicemail professionali sono il saluto di base, il saluto fuori sede, il saluto sensibile al tempo e il saluto di informazioni aggiuntive. Un saluto di base è semplice, standard e punto. Ecco un esempio di informazioni personali fittizie: "Salve, sono Adam Gordon, Vicepresidente senior di American Global Brands. Mi spiace di averti sentito, per favore lascia il tuo nome e numero e presto tornerò alla tua chiamata."
Il saluto fuori sede copre tutte le assenze di lunga durata: "Questo è Adam Gordon presso American Global Brands. Sarò fuori dal mio ufficio a partire da giovedì 11 e proseguirà fino al 27. Sentiti libero di richiamare poi, o lasciare un messaggio qui per una chiamata al mio ritorno.Per raggiungere qualcuno subito, componi Karen Jefferies all'estensione 7700. Grazie, e buona giornata. "
Il saluto sensibile al tempo riconosce l'importanza di ogni singolo minuto nella giornata impegnativa di un cliente e aspira a non sprecarne nessuno. Ecco come, sempre usando le informazioni truccate: "Ciao, grazie per aver chiamato American Global Brands. Le nostre scuse, ma i nostri rappresentanti stanno attualmente assistendo con altre chiamate. Non ci piace mettere i chiamanti in attesa, quindi lascia semplicemente i tuoi dati di contatto e uno dei nostri rappresentanti di servizio risponderà entro un intervallo di tempo di tre ore. Grazie per aver chiamato American Global Brands. "
Il messaggio di informazioni aggiuntive utilizza il messaggio in uscita per comunicare una pepita critica e tempestiva di informazioni cruciali pur mantenendo la professionalità: "Ciao, per favore lascia un messaggio ad Adam Gordon presso American Global Brands. Se chiedi informazioni sul Il seminario sulla tecnologia e l'innovazione che stiamo organizzando durante l'estate, ti preghiamo di accedere al nostro sito Web e prenotare il tuo spazio. Grazie. "
