Ci sono molti vantaggi nell'usare il riconoscimento vocale come miglioramento del turnaround, riduzione dei costi, riduzione degli errori e miglioramento e tempestività del processo decisionale. Il software di riconoscimento vocale è più comunemente visto in ambito medico, ma è iniziato per ramificare anche in altre aree.
Nel mondo degli affari, il tempo è denaro e il software di riconoscimento vocale migliora i tempi di consegna quando si tratta di report e trascrizioni. Anziché attendere da 24 a 48 ore per la trascrizione tradizionale, utilizzando il software di riconoscimento vocale il rapporto può essere completato in pochi minuti, in molti casi. Questo è in parallelo con il ridotto vantaggio economico del software di riconoscimento vocale. Con il software di riconoscimento vocale, non è richiesta la competenza di un trascrittore per digitare ogni rapporto. Piuttosto, lui o lei semplicemente rivede il rapporto generato dal software di riconoscimento vocale, che richiede molto meno tempo.
Sebbene questo software non sia privo di difetti, ci sono molti meno errori nell'usare questo rispetto ai servizi di un transcriptionist. Molto spesso, il rapporto di un trascrittore non viene modificato o revisionato a fondo, lasciando spazio per errori. Il rapporto generato da questo software è modificato quasi istantaneamente dal medico, che riduce gli errori. Infine, la generazione quasi istantanea di report riduce il tempo di attesa delle informazioni che vengono inviate ad altre parti interessate. Utilizzando l'esempio di uno studio medico, i report possono essere inviati quasi istantaneamente ad altri operatori sanitari. Questo è infinitamente migliore dei giorni di attesa per un rapporto di trascrizione tradizionale.
