I fogli di calcolo vengono utilizzati per elenchi semplici e calcoli numerici complessi. I fogli di lavoro trasformano le informazioni in grafici dettagliati per mostrare una rappresentazione visiva dei dati. I fogli di lavoro offrono molte opzioni di ordinamento per filtrare le informazioni.
Il software di foglio di calcolo è molto versatile e può essere utilizzato per attività molto semplici e molto complesse. Le liste, come il vocabolario, le parti per un progetto o la spesa, possono essere facilmente composte in un foglio di calcolo. Aggiungere o eliminare elementi da una lista come questa è anche semplice, quindi gli elenchi possono essere usati molte volte.
La gestione di dati più complessi, come guadagni, spese, budget e altre contabilità, è anche resa più facile con un foglio di calcolo. I programmi di fogli di calcolo includono funzionalità che possono calcolare calcoli matematici complessi, inclusi tutto, dall'aggiunta e sottrazione di base a percentuali, tasse e problemi a più fasi. Ciò rende i fogli di calcolo essenziali per le aziende, i lavoratori autonomi e chiunque debba tenere un conto delle spese e del reddito.
I programmi di fogli di calcolo includono anche software che crea grafici e grafici dai dati forniti all'interno della tabella. Questo è utile per le presentazioni, come riunioni di lavoro e progetti di ricerca, e offre una nuova visione dei dati. Questi grafici e grafici sono personalizzabili e possono essere specifici o generali a seconda delle impostazioni e delle opzioni scelte.