I doveri di un codificatore di dati includono il mantenimento di copie cartacee di moduli paziente, ricevute, applicazioni e altri tipi di documenti. Inoltre eseguono la trascrizione, la scansione dei documenti e il mantenimento dei backup dei dati immessi. Sono responsabili per la compilazione, l'ordinamento e la verifica della precisione dei dati prima che vengano inseriti.
Gestiscono registri delle attività e attività completate, scelgono i materiali necessari per completare le assegnazioni di lavoro, correggono gli errori di inserimento dei dati e archiviano i documenti nelle posizioni corrette. Le attività secondarie che gli encoder di dati effettuano includono l'immissione dei dati, la risposta e l'instradamento delle chiamate telefoniche, l'invio di e-mail e la distribuzione della posta.
Un codificatore di dati richiede un insieme di competenze. Ciò include la digitazione veloce e la velocità di immissione dei dati, oltre ad essere altamente dettagliato, accurato, in grado di identificare errori e buona comunicazione verbale e scritta.
Per quanto riguarda i titoli di studio, un codificatore di dati dovrebbe avere un diploma di scuola superiore; tuttavia, alcune società richiedono che il candidato abbia una laurea. Un diploma associato in data entry aiuta a migliorare le opportunità di lavoro per un aspirante codificatore di dati.
Le attività di lavoro più importanti di un codificatore di date includono l'acquisizione di informazioni, la documentazione o la registrazione di informazioni, l'interazione con i computer, l'analisi dei dati, l'elaborazione delle informazioni, la comunicazione con supervisori e collaboratori e l'organizzazione dei compiti di lavoro.
