Un sistema di gestione database (DBMS) offre diversi vantaggi, come la prevenzione della ridondanza dei dati e il miglioramento della sicurezza dei dati. DBMS riduce i costi associati al recupero dei dati.
Quando DBMS è installato in un sistema informatico, la coerenza dei dati viene migliorata man mano che gli errori di aggiornamento vengono ridotti al minimo. I sistemi informatici non dipendono più dai programmi applicativi, quindi i dati hanno una migliore integrità.
Secondo la Society of Quality Assurance, una comunità di ricerca regolamentata, DBMS ha programmi di host e query che migliorano l'accesso ai dati agli utenti. Secondo il Management Study Guide, un portale educativo, DBMS ha la capacità di ripristinare ogni volta che si verifica un arresto anomalo del sistema. Pertanto, DBMS offre un buon backup e ripristino per un sistema.