Quando invii un invito al matrimonio salva la data, la dimensione e la posizione del matrimonio sono i fattori determinanti più importanti. A titolo di cortesia, gli organizzatori di matrimoni raccomandano di dare ai destinatari un preavviso di otto mesi a un anno in modo che possano prendere accordi per il viaggio e pianificare le ferie libere dal lavoro. Per i matrimoni locali più piccoli, le persone in genere spediscono il primo round di inviti salva-data con tre o quattro mesi di anticipo. Seguono anche un invito formale salva-data circa otto settimane prima del matrimonio per ricordare alle persone quando e dove si svolge il matrimonio. Per matrimoni molto piccoli che coinvolgono solo ospiti locali, non sono necessari inviti formali per la data di scadenza, ma è cortese inviarli comunque. Prima di inviare per posta le date di scadenza, le persone dovrebbero considerare eventuali festività imminenti, come Natale e Pasqua, quando ci sono più volumi di mailing. Altrimenti, le "salva-date" potrebbero perdersi nello shuffle.
Pianificazione dei dettagli del matrimonio
Prima di inviare gli inviti salva-data, le feste di matrimonio dovrebbero individuare i dettagli del matrimonio stesso. Questo significa scegliere un luogo e prenotare una data per la cerimonia nuziale. A volte, specialmente con luoghi di ritrovo popolari, la festa di nozze ha una scelta limitata di date tra cui scegliere. In questo caso, di solito iniziano scegliendo da una data disponibile presso la sede, e quindi facendo altri piani di nozze da lì. Le feste di matrimonio possono anche decidere che è più importante selezionare prima una data, nel qual caso possono seguire più tardi con gli ospiti per dire loro dove sarà la posizione esatta del matrimonio.
Selezione dei destinatari
Dopo aver scelto una data e un luogo, le persone decidono di solito su una lista degli invitati. Questo aiuta a determinare quante persone saranno al matrimonio. Se le dimensioni e il budget del matrimonio rendono difficile inviare a tutti un invito salva la data, la festa nuziale può restringere la mailing list per selezionare prima i destinatari. Tutti gli ospiti sulla lista "A", che di solito include l'uomo migliore, la damigella d'onore e i familiari più stretti, dovrebbero ricevere inviti per la data di invio, afferma Martha Stewart. La festa di matrimonio dovrebbe attendere fino a quando non si rispedisce dalla lista "A" prima di inviare "salva-data" alla lista "B", che include gli ospiti che saranno contattati se lo spazio è disponibile.
Progettazione degli inviti
Il prossimo passo per far sì che gli inviti salva-data siano pronti li sta progettando. Le persone possono essere creative o conservatrici come desiderano quando creano inviti salva-data. Indipendentemente dall'invito di stile che scelgono di inviare, le persone spesso spediscono le carte con una foto di fidanzamento o due, il che aggiunge un tocco personale. Ogni invito dovrebbe includere anche la data e il luogo del matrimonio. Le persone dovrebbero rivolgersi ai destinatari con il loro nome completo sugli inviti a meno che il matrimonio sia casuale e informale. Altre informazioni utili che le persone possono aggiungere, anche se non è richiesto, sono il sito web del matrimonio, se ce n'è uno, e le informazioni di viaggio per il luogo del matrimonio se si tratta di un matrimonio di destinazione.
Con l'avvento della tecnologia digitale, le persone potrebbero essere propense a inviare inviti salva-data via e-mail. L'etichetta del matrimonio consente la corrispondenza elettronica, ma i wedding planner raccomandano di inviare un tradizionale invito tramite posta ordinaria.
