I vantaggi dei computer nel mondo degli affari includono una migliore efficienza lavorativa, una tenuta dei registri affidabile, una comunicazione efficace, la ricerca aziendale e il marketing. Tuttavia, i computer contribuiscono alla disoccupazione, a problemi di salute e richiedono un'infrastruttura aggiuntiva per operazioni efficaci
Vantaggi dei computer
Miglioramento dell'efficienza lavorativa : rispetto ai soggetti umani, i computer non soffrono di affaticamento mentale e fisico. I computer sono in grado di produrre un output coerente indipendentemente da altri fattori esterni. Questo livello di precisione e coerenza è molto utile in campi come la contabilità e la produzione.
Archiviazione affidabile dei dati : i computer possono archiviare grandi volumi di dati aziendali per un periodo di tempo più lungo. Rispetto ai file fisici, i dati memorizzati nelle unità disco del computer occupano meno spazio, quindi sono meno costosi da archiviare. Inoltre, i file memorizzati nei computer sono facilmente accessibili.
Ricerca aziendale : per avere successo, un'azienda deve essere in grado di ottenere un vantaggio competitivo sul mercato. Questo può essere raggiunto attraverso una ricerca approfondita. Attraverso Internet, i computer facilitano la ricerca aziendale fornendo accesso a informazioni vitali provenienti da diverse parti del mondo. Ciò consente agli stakeholder aziendali di prendere decisioni consapevoli a vantaggio dell'azienda.
Marketing : attraverso Internet, i computer possono essere utilizzati come strumento di marketing aziendale. Internet fornisce una via per l'azienda per raggiungere nuovi clienti. Inoltre, il marketing su Internet può essere indirizzato verso una nicchia specifica, migliorando così le prestazioni aziendali.
Comunicazione : la comunicazione è un fattore chiave per il successo di qualsiasi attività commerciale. Con i computer, gli stakeholder aziendali possono comunicare tramite e-mail, servizio di messaggi brevi di massa e videoconferenza. Inoltre, la comunicazione tramite e-mail può essere richiamata e referenziata in futuro.
Creazione e modifica di documenti aziendali : i computer vengono utilizzati per la creazione e la modifica di documenti, come libri, brochure, cataloghi, lettere e poster. L'uso di computer rende tali documenti visivamente attraenti e minimizzano tipizzazione e errori grammaticali.
Svantaggi dei computer
Perdita di occupazione : i computer hanno la capacità di svolgere diverse attività in modo efficace a un costo inferiore. A questo proposito, le imprese possono scegliere di sostituire il lavoro umano con i computer. Tale riduzione del lavoro influisce negativamente sull'economia.
Problemi di salute : osservare i computer per lunghe ore può causare problemi agli occhi. Inoltre, i computer riducono la mobilità dei dipendenti sul posto di lavoro. Questa riduzione dell'esercizio fisico può contribuire a casi di aumento di peso e altre malattie correlate.
Esigenze infrastrutturali aggiuntive : affinché i computer possano servire efficacemente l'azienda, hanno bisogno di un'infrastruttura aggiuntiva, come un software specifico. Questo software viene utilizzato per svolgere compiti specifici, come la contabilità, la conservazione dell'inventario, la gestione dei dati, l'apertura di file e la prevenzione dei virus informatici. I computer necessitano di manutenzione costante per prestazioni efficaci. A questo proposito, le grandi aziende sono obbligate a stipulare contratti di manutenzione con specialisti di computer. Ciò si traduce in costi aggiuntivi per le imprese.
Crimini informatici : attraverso l'uso di software dannoso, gli hacker possono ottenere l'accesso a informazioni aziendali private. La perdita di tali informazioni può influire negativamente sulla reputazione dell'azienda e, quindi, può comportare la perdita dei clienti. Inoltre, tali informazioni private possono essere vendute ad altri concorrenti commerciali, il che si traduce in una concorrenza sleale sul mercato.
