L'estensione del file MSO si riferisce principalmente ai file creati con Microsoft Office 2000 e in particolare ai file creati con Word 2000. Quando un messaggio HTML viene inviato da Microsoft Outlook insieme a un allegato di Office 2000, il messaggio viene inviato sotto forma di un messaggio HTML di Outlook, con allegato un file MSO.
Il file MSO consente ad altri utenti di visualizzare correttamente il messaggio HTML sul proprio computer all'interno del messaggio stesso, anche se non utilizzano il software Microsoft Outlook. Questo processo viene anche definito "round trip". I computer su cui non è installato Outlook 2000 visualizzeranno i file MSO come allegati aggiuntivi e questi file sono in genere allegati con il nome file "Oledata.mso". Il file MSO non è modificabile e non contiene alcuna informazione leggibile; è solo lì per consentire agli allegati di Microsoft Word di essere visti da altri utenti.
L'eliminazione del file MSO può rendere illeggibile il file allegato, quindi è importante non rimuovere questi file. L'estensione del file MSO può anche fare riferimento a grafici creati con lo strumento Grafico organizzazione Microsoft. I grafici organizzativi possono essere creati utilizzando numerosi programmi di Microsoft Office, tra cui Word, Excel e PowerPoint, tra gli altri. I grafici creati utilizzando questi programmi vengono anche salvati con l'estensione del file MSO.
