Gli inviti formali spesso richiedono una risposta scritta e, in caso di declino, la lettera può seguire la seguente struttura di base: "Il signore e la signora ospite si rammaricano di non poter accettare il generoso invito di Mr e Mrs Host a cena sabato, 12 dicembre. " Come regola generale, l'etichetta impone che le risposte agli inviti formali, accettando o rifiutando, utilizzino una struttura e una fraseologia simili all'invito stesso.
In effetti, lo stesso vale per gli inviti meno formali, anche se questi potrebbero non richiedere una lettera scritta in risposta. A volte possono semplicemente richiedere di fare clic su un collegamento su una piattaforma di social networking.
In ogni caso, le spiegazioni sono opzionali. Se i padroni di casa sono amici intimi, tuttavia, una spiegazione per declinare l'invito può essere data loro personalmente.
È scarsa etichetta rispondere a un invito in modo non vincolante. È particolarmente scortese, ad esempio, dire agli ospiti che la frequenza dipende dalla disponibilità o, peggio, da chi partecipa. Quando una risposta definitiva non può essere data, è meglio dire agli ospiti che una decisione sarà presa al più presto possibile e poi seguire questa promessa.
Se, per qualsiasi motivo, una risposta formale a un invito formale non è possibile, gli host devono essere contattati telefonicamente o altrimenti contattati.
