Quando scrivi una lettera a un nuovo membro della chiesa, inizia rivolgendoti al nuovo membro per nome con un saluto di benvenuto, come "Benvenuto, Signore e Signora Smith, alla nostra famiglia della chiesa". Offri l'apprezzamento per la loro volontà di unirsi alla chiesa e diventare attivo nei ministeri della chiesa, e dettagliare ciò che la chiesa deve offrire ai nuovi membri, come i tempi di culto, i gruppi di studio della Bibbia e i programmi per i giovani.
Una lettera a un nuovo membro della chiesa dovrebbe includere anche i modi in cui la nuova famiglia o parrocchiano può essere coinvolta in vari ministeri. Ad esempio, fornire un elenco di opportunità per condividere la propria fede, come unirsi al coro o alla banda della chiesa, moderare gruppi di studio biblici giovanili, lavorare nella dispensa alimentare della chiesa, fare volontariato nei viaggi di missione e gite per sfamare i senzatetto, servendo come Eucaristia ministro o lettore durante i servizi, fornendo servizi di assistenza all'infanzia durante i periodi di culto e partecipando a gruppi di fede maschile o femminile. La lettera dovrebbe anche spingere il nuovo membro a offrire suggerimenti su come la chiesa possa soddisfare meglio le esigenze della comunità di fede includendo un sondaggio o una cartolina di commento che può essere restituita agli amministratori della chiesa. Il tono generale della lettera dovrebbe essere caldo, amichevole e invitante.
