L'accesso a MyWorkplace.State.Pa.US viene concesso ai dipendenti statali in Pennsylvania dopo il primo giorno di lavoro. Il sito Web del Centro di assistenza HR della Pennsylvania ha un documento PDF che spiega come accedere al sistema di cui come ESS o il sito di Employee Self-Service.
Il documento PDF è intitolato Employee Self-Service e descrive i servizi disponibili sul sistema. Gli utenti sono in grado di gestire i profili personali e le opzioni degli stipendi, programmare le ferie e gestire alcuni dei loro benefici. In linea con la politica di agenzia di un dipendente, l'accesso ad alcune parti di ESS è limitato al loro orario di lavoro. Ciò include attività legate al lavoro come la gestione degli articoli del flusso di lavoro, la gestione degli ordini di acquisto e l'inserimento del tempo lavorato nel sistema di pianificazione.