I dipendenti possono visualizzare i propri buste paga con MedStar Health Paperless Pay accedendo al portale web di accesso. L'accesso richiede l'inserimento di un nome utente e password o PIN e la verifica di un'immagine di sicurezza.
Per accedere al sistema di pagamento senza carta utilizzato da MedStar Health, i dipendenti devono impostare i propri nomi utente, password o PIN e le immagini di sicurezza in anticipo. A partire dal 2015, il datore di lavoro fornisce le credenziali di accesso iniziali, solitamente per posta. I dipendenti possono quindi accedere al sistema Paperless Pay da qualsiasi connessione Internet sicura.
Il sistema di pagamento senza carta consente agli impiegati di visualizzare i propri buste paga prima di essere pagati. Possono scegliere di ricevere il proprio stipendio tramite le buste paga invece degli assegni. Possono inoltre impostare o modificare le informazioni di deposito diretto nel sistema.
Il portale Paperless Pay offre ai dipendenti un metodo per modificare le informazioni personali relative ai loro registri del libro paga. Ad esempio, possono aggiornare le loro informazioni W-4, cambiare i loro indirizzi e rivedere le altre informazioni di contatto. La maggior parte delle modifiche che non richiedono l'approvazione da parte delle risorse umane possono essere apportate al sistema.
Paperless Pay si rivolge all'iniziativa Green. Poiché il sistema è interamente online, i datori di lavoro riducono l'uso della carta associata a controlli e documentazione fiscale.
