Come viene utilizzato PaperlessEmployee?

PaperlessEmployee è un portale self-service per i dipendenti sviluppato e fornito da CIC Plus. I dipendenti utilizzano il portale per accedere alle informazioni su buste paga, moduli elettronici e informazioni sui vantaggi. I datori di lavoro fanno affidamento su PaperlessEmployee per ottimizzare il tempo del personale, digitalizzare le informazioni sui salari e semplificare il processo di distribuzione dei documenti fiscali.

CIC Plus si affida alla sua tecnologia E-Forms Engine per digitalizzare qualsiasi tipo di modulo di lavoro, creando un'interfaccia personalizzabile che le aziende possono utilizzare per soddisfare le loro esigenze di gestione delle risorse umane e dei salari. I moduli includono W4, W2, buste paga online, moduli di iscrizione al deposito diretto e schede informative sui benefit, tra gli altri. Le aziende si affidano a questa tecnologia per ridurre il costo dell'elaborazione dei documenti e ottimizzare la velocità di distribuzione dei moduli. Inoltre, PaperlessEmployee ha funzionalità multilingue in inglese, spagnolo e francese, semplificando così l'accesso a informazioni importanti per gli utenti di madrelingua inglese.

Per accedere al loro portale PaperlessEmployee, i dipendenti devono creare una password sicura che soddisfi i requisiti stabiliti dalla loro azienda. Ogni azienda può creare il proprio insieme di regole in base al livello di complessità e sicurezza che si sforza di raggiungere. Le regole possono includere un numero minimo di caratteri, modifiche periodiche della password, ecc. PayperlessEmployee protegge le informazioni finanziarie e i dati sensibili attraverso la crittografia dei dati, un sistema simile a quello utilizzato dai principali istituti finanziari e siti di transazioni monetarie.