Una firma conforme è una sostituzione tipizzata per una firma su un documento duplicato e viene utilizzata con la comprensione che la versione originale del documento contiene una o più firme autentiche. Le firme conformi indicano che tutte le parti firma il documento originale a mano nell'area della firma del documento.
Un documento conforme utilizza firme e sigilli digitati per risparmiare tempo nel caso in cui il documento debba essere trasferito o visualizzato elettronicamente. Le copie conformi dei documenti sono generalmente ammissibili come prova legale in un tribunale nel caso in cui il documento originale venga perso o distrutto.
