In PowerPoint, i segnaposto sono riquadri con bordi punteggiati che contengono contenuti e risiedono in un layout di diapositive. Le diapositive dei modelli incorporate in PowerPoint contengono già segnaposto, ma i segnaposto possono essere aggiunti a qualsiasi modello, inclusi la diapositiva vuota di default. I segnaposti possono contenere contenuto, testo, immagini, grafici, tabelle, SmartArt, media e Clip Art.
All'interno del contorno tratteggiato della casella segnaposto, varie icone rappresentano i tipi di dati che possono essere aggiunti. Esistono molti altri modi per aggiungere dati alle presentazioni di PowerPoint. Ad esempio, le caselle di testo hanno lo stesso scopo dei segnaposto. Inoltre, PowerPoint ha metodi alternativi per aggiungere quasi ogni altro tipo di media. I documenti Excel, le immagini oi file video possono essere semplicemente trascinati dalla loro cartella sulla diapositiva di PowerPoint.
Tuttavia, i segnaposto presentano alcuni vantaggi rispetto ad alcuni di questi metodi. Ad esempio, quando si digita il testo in un segnaposto, la dimensione del carattere viene automaticamente adattata in modo che il testo si adatti al segnaposto. Ciò non accade nelle caselle di testo e gli utenti devono modificare manualmente la dimensione del carattere. Inoltre, i segnaposto tengono l'area designata dalla linea tratteggiata; questo significa che nulla può essere trascinato sopra o sopra il segnaposto. Ciò è particolarmente utile quando cerchi di adattare molti contenuti su una diapositiva.
