Un modello di PowerPoint è una diapositiva o un gruppo di diapositive che gli utenti possono salvare come file .potx o .pot. I modelli di PowerPoint sono formati da layout, stili di sfondo, effetti a tema, caratteri a tema, colori e contenuto dei temi.
Gli utenti possono creare modelli personalizzati e archiviarli, riutilizzarli e condividerli con altri. Esistono vari tipi di modelli incorporati gratuiti in PowerPoint e modelli gratuiti su Office.com. I componenti della maggior parte dei modelli includono l'oggetto; formattazione dello sfondo, come immagini, trasparenza, sfumatura texture o colore di riempimento solido; elementi di design a tema, tipi di carattere ed effetti, come effetti 3D, ombre, linee e riempimento; e testo in segnaposto che inducono gli utenti a inserire determinate informazioni, come il nome e la data della presentazione.
Un modello di design è un pacchetto confezionato coordinato. Permette a una persona di usare vari colori e modelli che si completano a vicenda. È stato creato in modo che diversi tipi di diapositive possano avere layout e grafica diversi, rendendo l'intera presentazione di PowerPoint un pacchetto allettante.
Secondo le risorse di PowerPoint, un modello di PowerPoint si basa sul master della diapositiva, che controlla l'aspetto generale, il colore, il posizionamento del testo e altri elementi di progettazione presenti nella presentazione. Un modello di PowerPoint ha il suffisso di .pot o .potx.